English OCDS izvoz podatkov

Politike objavljanja: Navodila za uporabo podatkov – Slovenska javna naročila in transakcije

Namen objave podatkov o javnih naročilih na https://www.enarocanje.si/ je zagotavljanje dostopnosti podatkov o javnih naročili in transakcijah, zainteresirani javnosti. Podatki so na voljo na spletu in v formatu, ki omogoča uporabo in nadaljnjo delo s podatki.

Generiranje OCDS podatkov je avtomatsko, v obliki četrtletnih in enoletnih objav. Podatki, za objavo so pridobljeni iz zbirke podatkov www.enarocanje.si (javna naročila) in jnplacila.ujp.gov.si (transakcije). Podatki so objavljeni v četrtletnih poročilih ob koncu vsakega četrtletja. Poročilo zadnjega četrtletja hkrati predstavlja tudi letno poročilo.

Objave upoštevajo metodologijo preprostih objav, kjer vsaka objava predstavlja stanje izvornih podatkov v času generiranja OCDS podatkov. Zgodovina sprememb ni vidna v obliki »Record Packages«, je pa mogoče slediti spremembam s primerjavo med posameznimi izdajami.

Paketi objav vsebujejo več objav, vsak pogodbeni postopek posamezne objave je sestavljen iz naslednjih razdelkov:

• Nagrade, vsebujejo eno samo nagrado za pogodbo. Nagrade vsebujejo seznam dobaviteljev
• Pogodba, vsebuje eno samo pogodbo za pogodbeni postopek
• Implementacija/Transakcije, transakcije so navedene, če so prisotne v fazi implementacije

OCDIS se generira iz naslednjih komponent, ločenih z vezajem »-«:

• Predpona OCID “ocds-mnnhvj” za Ministrstvo za javno uporabo Slovenije
• Originalni enolični ID pogodbe iz zbirke podatkov MPA, 10 celih števil z ničlo

Množični prenosi JSON OCDS četrtletnih in letnih objav so v obliki seznama izvoženih datotek, na voljo na strani: https://www.enarocanje.si/objavaPogodb/OCDS.asp. Do podatkov se lahko dostopa samo preko navedene povezave. Podatki so na voljo v formatu JSON in ZIP (stisnjena JSON datoteka)

Imena datotek z izvoženimi podatki so sestavljena iz predpone »OCDS_«, ki ji sledi začetni datum obdobja izvoza, sledi podčrtaj »_«, končni datum obdobja izvoza in na koncu še pripona vrste datoteke. Nestisnjene datoteke imajo pripono ».json«., stisnjene datoteke pa ».zip«. Oblika zapisa datuma je »dd-mm-yyyy«.

Podatki obsegajo vsa javno objavljena naročila in prijavljene transakcije. Aktivne pogodbe so definirane kot pogodbe s časom trajanja več kot dve leti. Poročanje o transakcijah bo od 1.1.2023 dalje obvezno, do konca leta 2022 pa je neobvezno. O transakcijah se poroča za čas trajanje pogodbe + 3 mesece, z možnostjo dodatnega poročanja za 21 mesecev. Krovne pogodbe iz skupnega naročanje ne vsebujejo podatkov o transakcija, ker le te niso pričakovane.

Identifikacija kupcev v transakcijah je možna z imenom in davčno številko slovenske pravne osebe (vir DŠ: https://www.ajpes.si), za fizične osebe (kmetje, razna plačila fizičnim osebam, …) in tuje pravne osebe pa so ti podatki lahko anonimizirani.

Podatki so v slovenskem jeziku.
V smislu OCDS standarda se uporablja samo standardna koda verzije 1.1, brez dodatkov (razširitev).
Dodatne informacije so na voljo preko elektronskega naslova info@uradni-list.si.

Objavljene podatke je mogoče uporabiti z uporabo ODC Public Domain Dedication and License (ODCPDDL).
V skladu so to licenco so uporabnikom na voljo naslednje funkcionalnosti:

• Skupna raba: kopiranje, distribucija in uporaba podatkov
• Kreiranje: uporaba podatkov za nadaljnje delo
• Prilagajanje: spreminjane, preoblikovanje in nadgradnja podatkov

Za več podrobnosti obiščite: http://opendatacommons.org/licenses/pddl/1.0/

Omejitev odgovornosti:
Dostop do podatkov OCDS na www.enarocanje.si, v nadaljevanju OCDS izvoz, ne pomeni, da so Uradni list, Ministrstvo za javne zadeve ali Ministrstvo za finance, Agencija za javni plačilni promet (vsi iz Slovenije), v nadaljevanju izvajalci, preverili verodostojnost, točnost, ustreznost, primernost, popolnost in ažurnost informacij, ki so na voljo preko naše strani. Podatki o javnih naročilih, ki jih zagotovijo ponudniki, vključujejo podatke naročnikov in prodajalcev. Ponudniki ne morejo zagotoviti, da so podatki, ki jih zagotovijo različni subjekti, ki prispevajo k OCDS podatkom, posodobljeni. Informacije v dokumentih, ki spremljajo postopek javnega naročanja, predstavljajo digitalizacije dokumentov, ki so jih poslale države agencije, vsaka objava predstavlja zavestno in popolno zbirko dokumenta, ki ga je izdal uradni subjekt, brez kakršnih koli dodatkov, izbrisov ali popravkov. Ponudniki niso odgovorni za odločitve, sprejete na podlagi informacij, razširjenih v OCDS izvozu, ali za morebitno škodo, povzročeno gostujočemu uporabniku ali tretjim osebam zaradi dejanj, ki temeljijo izključno na informacijah, pridobljenih na spletnem mestu. Ponudniki lahko kadarkoli in brez predhodnega obvestila izvedejo spremembe in posodobitve informacij, vsebovanih v izvozu podatkov, njihovi konfiguraciji ali predstavitvi.

Slovensko OCDS Data Export

Publication Policies: Data User Guide – Slovene live public procurement contracts and transactions

The publication of the procurement data at https://www.enarocanje.si/ (Slovene public procurement portal) aims to ensure that information on public procurement contracts and transactions is accessible online and in open formats, so that it can be used, reused and redistributed by any interested party.

OCDS data generation is automatized as quarterly releases and one yearly releases. The release data is gathered from the database of www.enarocanje.si (public procurement contracts) and jnplacila.ujp.gov.si (transactions for contracts) and published in quarterly reports at the end of every quarter, with last quarter release being also a yearly report.

Our releases follow the easy release methodology, where each release represents the state of the original data at the OCDS data generation time. There is no change history in form of Record Packages, however the consumer of the released data could track changes by comparing the release ids of subsequent releases of the contracting processes.

The release package contains multiple releases, each a contracting process, consisting of the following sections:

• Awards, containing a single award for the contract. The award shall contain a list of suppliers.
• Contract, containing a single contract for the contracting process
• Implementation/Transactions, if there are transactions present in the implementation phase of the process, transactions are stated.

OCID is generated from the following components delimited by a hyphen “-“:

• OCID prefix “ocds-mnnhvj” for the Ministry Of Public Administration of Slovenia
• Original unique contract ID from the MPA database, 10 zero padded integer

Bulk JSON OCDS downloads of quarterly and yearly releases are available at the following location https://www.enarocanje.si/objavaPogodb/OCDS.asp as a list of exported files on a website. There are no other methods of accessing this data. Data are available in JSON and ZIP format (zipped JSON).

The filenames of the exported data are composed of a prefix “OCDS_” followed by the beginning date of the export period, then followed by an underscore “_” which is followed by the ending date of the export period and the file type extension. It is “.json” for uncompressed files and “.zip” for compressed json files.The date format is “dd-MM-yyyy”.

The scope of data represents all live published public procurement contracts and reported transactions. Live contracts are defined as contracts within their period of duration plus two years. Transaction reporting will be mandatory from 1.1.2023, but is optional from till the end of 2022. Transactions are reported for the duration of a contract plus 3 months, with additional reporting possible for 21 months. Umbrella contracts from joint procurement do not contain data on transactions as transactions are not expected.

Identification of buyers in transactions is done either by name and tax ID for Slovene legal person (TIN source: https://www.ajpes.si) or are anonymized for natural persons (farmers, various payments to natural persons,..) and foreign legal persons.

Data are in Slovene language.
In terms of OCDS standard, only the standard code lists version 1.1. are used, with no extensions.
Feedback about data published is welcome at info@uradni-list.si email address.

The published data can be used using the ODC Public Domain Dedication and License (ODCPDDL).
Under this license users of the data are allowed to:

• Share: To copy, distribute and use the data
• Create: To produce works from the data
• Adapt: To modify, transform and build upon the data

For more details see http://opendatacommons.org/licenses/pddl/1.0/

Disclaimer
Access to the OCDS data at www.enarocanje.si, hereinafter OCDS export, does not imply that the Public Gazette, Ministry of Public Affairs or Ministry of Finance, Public Payment Agency (all from Slovenia) hereinafter providers, have verified the veracity, accuracy, adequacy, suitability, completeness and timeliness of the information provided through our site. Procurement data provided by providers includes data from Procurement Entities and Vendors. The providers cannot guarantee that data provided by the different entities contributing to OCDS data is kept up-to-date. The information contained in the documents accompanying the procurement process are digitalisations of the documents sent by the State agencies, any publication constitutes a faithful and complete compilation of the document issued by the official entity, without additions, deletions or corrections of any nature. The providers are not responsible for the decisions taken from the information disseminated in the OCDS export or for possible damages caused to the visiting user or to third parties due to actions that are based solely on the information obtained on the site. The providers may carry out, at any time and without prior notice, modifications and updates on the information contained in the data export or its configuration or presentation.